KHI VÀO CÔNG TY MỚI CÁC BẠN CẦN TÌM HIỂU NHỮNG BƯỚC GÌ TRƯỚC KHI BẮT TAY LÀM KẾ TOÁN (Tiếp theo PHẦN 2)

Qua nhiều năm đi làm. Tôi nhận ra một điều vì sao các bạn sinh viên chuyên ngành kế toán bở ngỡ không hình dung ra được khi vào làm kế toán tại một công ty thì mình phải bắt đầu từ đâu (Tức là tự mình tìm hiểu những gì để có thể bắt tay vào làm công việc kế toán trước khi nhờ người khác chỉ cho mình cách làm). Các bạn sinh viên học trong trường chưa có 1 bộ tài liệu nào hướng dẫn chi tiết mô hình hoạt động thực thụ của 1 Công ty từ A đến Z (Từ ngành nghề kinh doanh, Sơ đồ tổ chức công ty, sơ đồ tổ chức phòng kế toán, quy trình, quy định của Công ty, Cách luân chuyển chứng từ…) cho 1 bạn sinh viên chuyên ngành kế toán mới ra trường có 1 cái nhìn tổng quát để từ đó có thể tự tin bắt tay vào làm công việc của 1 người làm kế toán thực thụ. Với những lý do trên nên tôi quyết định lấy 1 Loại hình doanh nghiệp làm mẫu: “DOANH NGHIỆP KINH DOANH XE VÀ SỬA CHỮA XE” để viết cuốn sách này, với mong muốn các bạn có thể dựa vào đây để có thể ứng dụng và áp dụng vào Công ty mà bạn đang làm hoặc sắp sửa làm.

Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành

Giảm 980,000₫ 

Hy Vọng, cuốn sách này là 1 nguồn tài liệu vô cùng quý giá đặc biệt với những bạn sinh viên chuyên ngành kế toán mới ra trường và những bạn đang chuẩn bị tìm hiểu kế toán để làm kế toán.

Chúc các bạn học tốt và thành công
CPA,CPT Bùi Tấn Hải

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG CUỐN SÁCH

  • Những bạn sinh viên đã tốt nghiệp chuyên ngành kế toán. Muốn có 1 bộ tài liệu từ A đến Z (Từ Sơ đồ tổ chức công ty cho đến Quy trình hoạt động liên quan đến nghiệp vu mua bán trong công ty. Cách thức hoạt động, phân công công việc của phòng kế toán cho từng nhân viên như thế nào cũng như cách tác nghiệp, thu thập chứng từ gốc => Xử lý chứng từ gốc => Lập chứng từ kế toán rồi ghi sổ như thế nào cho đến lúc lập được báo cáo tài chính).
  • Những bạn đang sở hữu BỘ SÁCH TỰ HỌC KẾ TOÁN BẰNG HÌNH ẢNH do chính tác giả Hải Bùi viết. Muốn có 1 loại hình doanh nghiệp thực tế để có thể dựa vào đó mà có thể học hỏi và có thể áp dụng ngay những cách làm của cuốn sách này để áp dụng cho Công ty của mình đang làm hoặc sắp sửa sẽ làm.
  • Những bạn đang làm kế toán không phải trong lĩnh vực bán xe và sửa chữa xe, nhưng đang có ý định chuyển sang công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe và không biết lĩnh vực này có đặc thù gì, muốn có 1 bộ tài liệu hướng dẫn kế toán từ A đến Z để nghiên cứu chuẩn bị làm

NỘI DUNG CUỐN SÁCH GỒM 4 PHẦN

Phần 1: Tìm hiểu trước về loại hình công ty cũng như ngành nghề hoạt động Công ty Bán xe (Bán xe ô tô hoặc xe máy) và sữa chữa xe (Xe ô tô hoặc xe máy). Sơ đồ tổ chức công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán cũng như Bảng mô tả công việc của từng vị trí kế toán trong Công ty.

Phần 2: Sau khi tìm hiểu phần 1 xong thì tiến hành Tìm hiểu các Quy trình; Quy định liên quan đến Dòng tiền ra và Dòng tiền vào của Công ty. Vậy với Công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe thì chúng ta cần phải tìm hiểu những quy trình, quy định nào?

Phần 3: Sau khi tìm hiểu phần 2 xong thì đã hiểu về ngành nghề kinh doanh của Công ty cũng như Quy định và quy định liên quan đến hoạt động Công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe. Chúng ta tiến hành thiết lập hế thống kế toán ban đầu (Gồm quy định đặt mã chứng từ; Quy định đặt mã hàng tồn kho; Quy định đặt mã nhà cung cấp và khách hàng và nhân viên, Quy định đặt mã hàng tồn kho…Thiết kế Quy trình, Quy định nếu công ty chưa có hoặc nếu công ty có rồi thì tiến hành rà soát và hoàn thiện quy trình, quy định….) Viết ra được 1 chính sách kế toán riêng cho loại hình Công ty mà mình đang làm: Gồm những nghiệp vụ nào và tương ứng với từng nghiệp vụ thì bộ chứng từ như thế nào. Có được tài liệu này thì quá trình mở rộng kinh doanh, mở rộng chi nhánh và quá trình đào tạo nhân viên kế toán kế thừa là điều dễ dàng.

Phần 4: Sau khi đã tìm hiểu từ phần 1 đến phần 3 xong rồi thì vấn đề còn lại là chúng ta vận hành trong thực tế tại 1 Công ty như thế nào thôi. Dựa trên những Quy trình, Quy định mà chúng ta đã thiết lập tại bước 3, kế toán tiến hành kiểm soát mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Sau khi kiểm soát xong từng nghiệp vụ thì nghiệp vụ hoàn thành và tiến hành thực hành ghi sổ => Lập bảng cân đối số phát sinh => Lập báo cáo tài chính từ bộ chứng từ thực tế của công ty bán xe và dịch vụ sửa chữa xe

Tiếp nối thành công của BÀI 1 đã có 300 lượt share và 200 lượt like cũng như thành công của bài viết PHẦN 1, tui tiếp tục gửi cho các bạn về NGHIÊN CỨU PHẦN 2 như sau:

2) PHẦN 2: Sau khi tìm hiểu Phần 1 xong thì tiến hành Tìm hiểu các Quy trình. Quy định liên quan đến DÒNG TIỀN RA và DÒNG TIỀN VÀO của Công ty. Mục đích là để nắm trình tự làm việc của từng nghiệp vụ xảy ra tại công ty gồm những bước nào và trách nhiệm của từng nhân viên trong từng bước cũng như mẫu biểu thực hiện theo từng bước. Và bước này là quan trọng nhất, các bạn cần phải nắm thật chắc bước này thì mới làm kế toán được (Vì nắm được bản chất nghiệp vụ và các bước làm thì các bạn mới kiểm soát được nghiệp vụ về mặt chứng từ cũng như kiểm soát nhằm hạn chế gian lận xảy ra)

Vậy với CÔNG TY BÁN XE VÀ DỊCH VỤ SỬA CHỮA XE thì chúng ta cần phải tìm hiểu những Quy trình, Quy định nào? Bên dưới là các quy trình quy định mà các bạn cần phải tìm hiểu đối với loại hình doanh nghiệp này:

  • Quy trình bán xe từ lúc khách hàng đặt xe cho đến lúc theo dõi công nợ và thu tiền (Đối với khách hàng mua xe THÔNG QUA NGÂN HÀNG thì như thế nào và khách hàng mua trả BẰNG TIỀN MẶT thì như thế nào). DÒNG TIỀN VÀO
  • Quy trình dịch vụ sửa chữa xe từ lúc khách hàng đưa xe vào sửa chữa đến khi khách hàng lấy xe. DÒNG TIỀN VÀO
  • Quy trình bán lẻ phụ tùng từ lúc khách hàng vào mua phụ tùng đến khi thu tiền. DÒNG TIỀN VÀO
  • Quy trình dịch vụ ra số xe. Từ lúc khách hàng đăng ký dịch vụ ra số xe đến lúc bàn giao cavet xe cho khách. DÒNG TIỀN VÀO
  • Quy trình mua phụ tùng. Từ lúc đặt hàng cho đến khi nhập kho phụ tùng và trả tiền cho nhà cung cấp. DÒNG TIỀN RA
  • Quy trình công tác phí (Ví dụ như phí xăng xe đi làm dịch vụ ra số…). Từ lúc tạm ứng công tác phí đến lúc hoàn ứng. DÒNG TIỀN RA
  • Quy chế tính lương và tính thưởng. Quy định từ lúc chấm công cho đến khi tính được lương của từng người.DÒNG TIỀN RA
  • Quy trình tạm ứng và hoàn ứng. Từ lúc tạm ứng mua 1 cái gì đó cho đến khi hoàn ứng. DÒNG TIỀN RA
  • Quy định về kiểm kê hàng tồn kho; quỹ tiền mặt và tài sản cố định. Đây là quy trình kiểm soát không liên quan dòng tiền vào và dòng tiền ra

DƯỚI ĐÂY LÀ MINH HỌẠ MẪU MỘT SỐ QUY TRÌNH MÀ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BÁN XE VÀ DỊCH VỤ SỬA CHỮA XE MÀ CÁC BẠN CẦN BIẾT KÈM THEO BỘ CHỨNG TỪ (Mục đích tham khảo, để các bạn hình dung về mặt quy trình cũng như mẫu biểu và các bạn dựa vào đây để có thể xây dựng quy trình và quy định cho Công ty của các bạn)

MỘT LÀ: QUY TRÌNH BÁN XE (TỪ LÚC KHÁCH HÀNG KÝ HỢP ĐỒNG CHO ĐẾN KHI BÀN GIAO XE VÀ THU TIỂN). DÒNG TIỀN VÀO

hinh-1-1

hinh-2-1

hinh-3-1

hinh-4-1

hinh-5-1

hinh-6-1

hinh-7-1

hinh-8-3

hinh-9-1

hinh-10-1 hinh-11-1 hinh-12-1 hinh-13-1 hinh-14-1 hinh-15-2

MẪU BIỂU TƯƠNG ỨNG VỚI QUY TRÌNH BÁN XE

1.Mẫu đề nghị giao dịch bán xe

hinh-43 hinh-44 hinh-45

2. Mẫu Hợp đồng bán xe

hinh-46 hinh-47 hinh-48 hinh-49 hinh-51-1

3. Phiếu yêu cầu xuất hoá đơn

hinh-22-1 hinh-24 hinh-25

4. Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ

hinh-52 hinh-53

hinh-51-1

5. Mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao xe

hinh-55 hinh-56 hinh-57

LƯU Ý: Một vài điểm kiểm soát cần thực hiện trong QUY TRÌNH BÁN XE Ô TÔ mà các bạn làm kế toán lưu ý đối với loại hình doanh nghiệp này:

+Để phân định rõ công đoạn và trách nhiệm soạn thảo và phát hành hợp đồng để kiểm soát chặt chẽ rủi ro gây ra từ nội dung hợp đồng, quá trình chia ra làm 2 phần

  • Soạn thảo hợp đồng: Giai đoạn chưa phát sinh pháp lý rủi ro, các bộ phận có thể phân công công việc soạn thảo, soạn thảo chặt chẽ về các điều khoản, thanh toán, giao hàng, bảo hành…..( có thể PKD, TCKT soạn thảo…thực hiện theo đặc thù)
  • Phát hành hợp đồng: Chính giám đốc showroom ký phát hành hợp đồng với đối tác trên cơ sở đã kiểm soát tính đảm bảo chính xác, đúng quy định, luật pháp của kế toán trưởng (Tức là phải có KÝ NHÁY CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG). Đây là công đoạn đã phát sinh có rủi ro thực hiện, cần theo dõi diễn biến của hợp đồng từ phòng TCKT

+Đặt hàng và đề nghị hồ sơ Về Cty sản xuất xe và các điều kiện thực hiện

  • Đề nghị hồ sơ hình thức tiền mặt:

-Xe du lịch: tức là thu tiền mặt 30% giá trị hợp đồng
-Xe thương mại: tức là thu tiền mặt 20 % giá trị hợp đồng
-Xe thương mại đóng thùng: tức là thu tiền mặt Ít nhất bằng giá trị đóng thùng

  • Đề nghị hồ sơ hình thức hình thức trả góp: Thông báo cho vay từ NH + Phần thanh toán của KH theo quy định hợp đồng

+Trường hợp xuất hoá đơn và giao hồ sơ đăng ký xe (điều kiện nào)

-Hình thức tiền mặt: Tức là thu Đạt đến 60 % tổng giá trị
-Hình thức trả góp: Check thông tin NH để xác định cam kết cho vay, KH thanh toán phần vốn của mình đúng quy định hợp đồng
(Trong thực tế, chúng ta linh hoạt để có thể điều hành linh hoạt, vẫn đảm bảo hạn chế rủi ro )

+Giao xe và thanh toán, điều kiện giao xe: Quy định chung thanh toán đủ 100% giao xe

  • Trong thực tế, có những trường hợp thanh toán < 100% giao xe trong các trường hợp khách truyền thống, khách quen đã mua nhiều xe..,vấn đề phải có nguyên tắc xử lý
  • KTT nhận định các bất cập, rủi ro đưa giải pháp, hoặc từ chối giao xe.Giám đốc tổng hợp, nhận định, ra quyết định và chịu trách nhiệm cuối cùng.Trong trường hợp tranh chấp giữa KTT và GĐ sẽ chuyển về Công ty mẹ giải quyết, nếu Công ty này là do Cty mẹ đầu tư. Hoặc nếu Cty này là Do Giám đốc là chủ sở hữu thì do Giám đốc quyết

MẪU CHỨNG TỪ QUY TRÌNH BÁN XE THỰC TẾ TẠI 1 CÔNG TY (CÁC BẠN THAM KHẢO)

1. MẪU HỢP ĐỒNG

hinh-58 hinh-59

hinh-60 hinh-61

2. MẪU PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT HOÁ ĐƠN

hinh-62 hinh-63

3. MẪU PHIẾU XUẤT KHO hinh-64

4. MẪU HOÁ ĐƠN BÁN XE hinh-65 hinh-66

5. MẪU PHIẾU KIỂM TRA XE TRƯỚC KHI GIAO CHO KHÁCH hinh-65 hinh-66

6. MẪU BIỂN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO XE hinh-69 hinh-70 hinh-71 hinh-72 hinh-73 hinh-67 hinh-68

BỘ CHỨNG TỪ CỦA QUY TRÌNH BÁN XE MÀ MUA QUA NGÂN HÀNG (Các bạn tham khảo)

1. PHIẾU YÊU CẦU LÀM HỢP ĐỒNG hinh-74 hinh-75

2. MẪU HỢP ĐỒNG BÁN XE hinh-76hinh-77 hinh-78hinh-79 hinh-80 hinh-81 hinh-82 hinh-83 hinh-84 hinh-85

3. THOẢ THUẬN LÀM DỊCH VỤ RA SỐ hinh-86 hinh-87 hinh-88

4. THÔNG BÁO CHO VAY CỦA NGÂN HÀNG hinh-89 hinh-90

5. HOÁ ĐƠN CỦA CÔNG TY XUẤT CHO KHÁCH HÀNG hinh-91 hinh-92

6. PHIẾU KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG XUẤT XƯỞNG hinh-94 hinh-95 hinh-93

7. HOÁ ĐƠN CỦA NHÀ CUNG CẤP XUẤT CHO CÔNG TY
hinh-96 hinh-97 hinh-98hinh-99

8. BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ hinh-100

9.BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO XE hinh-101 hinh-102

10. BÁO CÓ NGÂN HÀNG VÀ SỔ CHI TIẾT hinh-104 hinh-105 hinh-103

HAI LÀ: QUY TRÌNH DỊCH VỤ SỮA CHỮA XE (Từ lúc khách hàng vào sửa chữa xe cho đến khi thu tiền và bàn giao xe cho khách hàng). Dòng tiền vào

Một: Mô tả khái quát Quy trình dịch vụ sửa chữa xe để các bạn nắm tổng quát trước khi đi chi tiết vào từng bước trong quy trình hinh-106

Hai: Ghi rõ Quy trình chi tiết dịch vụ sữa chữa xe, qua các bước sau (Mục đích là nắm các bước công việc làm và trách nhiệm của từng người)

hinh-107 hinh-108 hinh-109 hinh-110 hinh-111 hinh-112

BỘ CHỨNG TỪ MẪU THỰC TẾ CỦA QUY TRÌNH SỮA CHỮA XE Ô TÔ (Các bạn tham khảo)

hinh-113 hinh-114

Lập lệnh sửa chữa. => Tư vấn dịch vụ lập. Và TVDV phải giải thích các công việc làm và đơn gía và yêu cầu khách hàng ký. TVDV giao cho Quản đốc và Quản đốc giao cho Kỹ thuật viên

hinh-115 hinh-116

2. Lập phiếu cấp cấp vật tư và phụ tùng/kiêm phiếu xuất kho dựa trên lệnh sửa chữa DO THỦ KHO LẬP (Do đây là quy trình để làm cho nhanh, về nguyên tắc là Kỹ thuật viên sẽ lập PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP PHỤ TÙNG vì nghiệp vụ yêu cầu phụ tùng xảy ra tại Kỹ thuật viên, nhưng do thuận tiện nên thủ kho lập luôn. Lập 2 liên => Rồi chuyển cho Kỹ thuật viên ký và kế toán kho và thủ kho ký.=> 1 liên lưu tại Thủ kho để chuyển cho KẾ TOÁN KHO LẬP PHIẾU XUẤT KHO TRONG PHẦN MỀM. 1 liên sẽ lưu với quyết toán sửa chữa

hinh-117 hinh-118

3. Lập quyết toán sửa chữa (3 liên. 1 khách hàng. 1 đưa cho thu ngân thu tiền và 1 lưu tại kế toán dịch vụ phụ tùng để xuất hoá đơn). => Tư vấn dịch vụ dựa vào lệnh sữa chữa hoàn thành tức là có chữ ký của những bộ phận có liên quan (gồm khách hàng, bộ phận kiểm tra QC, và tư vấn dịch vụ)

hinh-119 hinh-120

4. Kế toán dịch vụ phụ tùng dựa vào quyết toán sửa chữa kèm theo phiếu đề nghị xuất phụ tùng kiêm phiếu xuất kho lập hoá đơn GTGT cho khách hàng

HINH-121 HINH-122

BA LÀ: QUY TRÌNH ĐÓNG THUẾ ĐĂNG KÝ ĐĂNG KIỂM (Hay còn gọi là Quy trình dịch vụ ra số xe). Dòng tiền vào

hinh-26 hinh-27 hinh-28 hinh-29 hinh-30 hinh-31 hinh-32 hinh-33

Lưu ý: Do quy trình dịch vụ ra số xe phải trải qua từng khâu và từng khâu thì có khâu có chứng từ và có khâu không có chứng từ, do đó để kiểm soát chi phí không bị thất thoát. Bạn có thể tham khảo mẫu kiểm soát chi phí mà Công ty này ban hành. (Xem bên dưới)

hinh-1 hinh-2 hinh-3

Bộ mẫu chứng từ thực tế của Dịch vụ ra số xe (Các bạn tham khảo)

1. Phụ lục thoả thuận hợp đồng dịch vụ ra số (Kinh doanh lập)

hinh-32-1 hinh-33-1

2. Bảng kê chi phí ra số xe dự kiến (Người làm dịch vụ ra số xe kê ra, mà cụ thể là tư vấn bán hàng)

hinh-35

3. Phiếu đề nghị tạm ứng (nhân viên dịch vụ ra số làm)

hinh-44 (1)

4. Phiếu chi kế toán lập dựa trên phiếu đề nghị tạm ứng

hinh-36

5. Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (NGÂN HÀNG LẬP)

hinh-37 hinh-38

6. Phí kiểm định (Trung tâm đăng kiểm lập)

hinh-39 hinh-40

7. Biên lại thu phí, lê phí (Sở giao thông lập)

hinh-41

8. Chứng từ bảo hiểm của Cty bảo hiểm cấp

hinh-5

9. Hoá đơn GTGT, Cty lập cho khách hàng

hinh-42 hinh-43 (1)

Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ ra số của trường hợp trên để các bạn dễ hình dung

hinh-6

BỐN LÀ: QUY TRÌNH BÀN GIAO XE CHO KHÁCH (Không liên quan đến dòng tiền mà chỉ liên quan đến quá trình kiểm soát). Đây là công đoạn cuối cùng của quy trình bán xe.

hinh-34 hinh-35-1 hinh-36-1 hinh-37-1 hinh-38-1 hinh-39-1 hinh-40-1 hinh-41-1 hinh-42-1

NĂM LÀ : QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN NỢ PHẢI TRẢ (DÒNG TIỀN RA). Dòng tiền ra

hinh-45 (1) hinh-46 (1) hinh-47 (1) hinh-48 (1) hinh-49 (1) hinh-50

hinh-51-1 hinh-52 (1) hinh-53 (1) hinh-54 (1) hinh-55 (1)

hinh-60 (1) hinh-61 (1) hinh-62 (1) hinh-56 (1) hinh-57 (1) hinh-58 (1) hinh-59 (1)

Một vài mẫu biểu liên quan đến mua hàng (Các bạn tham khảo, về mẫu biểu các bạn có thể tự thiết kế theo yêu cầu quản lý công ty hoặc có thể lên google để tham khảo)

hinh-63 (1) hinh-64 (1) hinh-65 (1) hinh-66 (1)

SÁU LÀ: QUY TRÌNH TẠM ỨNG VÀ THANH TOÁN TẠM ỨNG. DÒNG TIỀN RA.

hinh-67 (1) hinh-68 (1) hinh-69 (1) hinh-70 (1) hinh-71 (1) hinh-72 (1) hinh-73 (1) hinh-74 (1)

hinh-75 (1) hinh-76 (1) hinh-77 (1) hinh-78 (1) hinh-79 (1) hinh-80 (1)

hinh-81 (1) hinh-82 (1) hinh-83 (1) hinh-84 (1) hinh-85 (1) hinh-86 (1)

hinh-87 (1) HINH-88 (1) HINH-89 (1) HINH-90 (1) HINH-91 (1)

MẪU TẠM ỨNG VÀ QUYẾT TOÁN HOÀN ỨNG THỰC TẾ CỦA 1 CTY
1. Làm để nghị tạm ứng để được Tạm ứng tiền. Đầu tiên là Đề xuất=> Sau đó là làm giấy đềnghị tạm ứng=> Kế toán dựa vào đó lập chứng từ kế toán là phiếu chi

HINH-3 (1) hinh-7-1 (1) hinh-6-2

2. Quyết toán hoàn ứng. Sau khi thực hiện công việc xong thì về tiến hành làm hoàn ứng theo mẫu biểu của quy trình đưa ra

HINH-1 (1) HINH-2 (1) HINH-4

BẢY LÀ : QUY CHẾ CÔNG TÁC PHÍ. DÒNG TIỀN RA

hinh-1-1 (1) hinh-2-1 (1) hinh-3-1 (1) hinh-4 (1)

hinh-5-1 (1) hinh-6-1 (1) hinh-7

hinh-8 hinh-9 hinh-10

hinh-11 hinh-12 hinh-13 hinh-14 hinh-15


hinh-16

hinh-7-2MẪU BIỄU KÈM THEO TRONG QUY CHẾ CÔNG TÁC PHÍ

hinh-19-1 hinh-20 hinh-21 hinh-22 hinh-23

hinh-24 (1)

MẪU TẠM ỨNG VÀ HOÀN ỨNG THỰC TẾ CỦA CTY
1. Tạm ứng:

+Đầu tiên làm Giấy công tác

hinh-9-1 (1) hinh-10-1 (1)

+Sau đó, làm giấy đề nghị tạm ứng

hinh-8-1

+Tiếp theo, làm phiếu chi (Chứng từ kế toán lập dùng để ghi sổ)

hinh1

2. Sau khi làm công việc xong, Hoàn ứng tiền tạm ứng
1. Lập phiếu thu kèm theo giấy đề nghị hoàn ứng

hinh-11-1 (1) hinh-12-1 (1)

2. Lập phiếu kế toán hoàn ứng kèm theo Giấy công tác, giấy đề nghị hoàn ứng+Hoá đơn+Biên lai taxi

hinh-13-1 (1) hinh-12-2

hinh-15-1 hinh-16-1 hinh-17 hinh-18 hinh-9-1 (1) hinh-10-1 (1)

KẾT LUẬN tại tìm hiểu PHẦN 2:

• Như vậy, nếu các bạn mà tuyển dụng vào Công ty mà đã có Quy trình, Quy định rõ ràng như trên thì các bạn cứ thế mà thu thập quy trình, quy định như trên để mà đọc và tìm hiểu để từ đó đối chiếu lại với chứng từ (Bằng cách lấy sổ nhật ký chung ra và tìm ngược lại chứng từ, so đó so sánh với Quy trình, quy định sẽ thấy được là quy trình đó có thực hiện đúng không)? Nếu không đúng thì tìm hiểu tại sao không thực hiện đúng để từ đó điều chỉnh lại quy trình sao cho phù hợp với thực tế mà không xảy ra rủi ro

• Nếu các bạn tuyển dụng vào công ty mới thành lập (hoặc những công ty đã thành lập lâu rồi nhưng KHÔNG CÓ QUY TRÌNH, QUY ĐỊNH bằng giấy mà toàn bộ là bằng lời nói và làm việc theo cảm tính ) thì nhiệm vụ của các bạn là phải mất 2-3 tháng để tìm hiểu lại hoạt động của công ty. Từ đó, mới tiến hành đưa ra những rủi ro nếu không thực hiện quy trình, quy định để thuyết phục sếp là xây dựng quy trình, quy định. Sau khi sếp đồng ý thì các bạn tổ chức cuộc họp và yêu cầu tất cả phòng ban tiến hành xây dựng quy trình quy định để gửi phòng kế toán soát xét và trình lãnh đạo phê duyệt để thực hiện.

CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO AN TÂM
243/9/5 Tô Hiến Thành, phường 13, quận 10, Tp. HCM (08)62909310 – (08)62909311 – 0933.72.3000 – 0988.72.3000 Web: ketoanantam.com – antam.edu.vn – Email: info@antam.edu.vn


Mời bạn tham khảo bộ sách tự học kế toán tổng hợp bằng hình ảnh minh họa

Sách Tự học kế toán bằng hình ảnh minh họa

Giảm 148k

Bán chạy!

Sách Bài tập & Bài giải của công ty sản xuất

Giảm 50k

Sách Tự học lập BCTC và thực hành khai báo thuế

Giảm 40k

Sách Tự học làm kế toán bằng phần mềm Misa

Giảm 100k