HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THAY ĐỔI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

A. Thành phần hồ sơ

1- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký) (mẫu quy định);
(Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi đại diện pháp luật của công ty);
2- Quyết định bằng văn bản (mẫu tham khảo) và bản sao biên bản họp (mẫu tham khảo) của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
3- Quyết định bằng văn bản (mẫu tham khảo) và bản sao biên bản họp (mẫu tham khảo) của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
4- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người thay thế làm đại diện theo pháp luật:
4.1- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
4.2- Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;
5- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
6- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
7- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
8- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo);

B. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

C) Trình tự thực hiện:

Khóa học Kế toán tổng hợp thực hành

Giảm 980,000₫ 

Hiện nay cơ đã Sở kê hoạch đầu tư đã có trang đăng ký doanh nghiệp tại nhà điện tử, vì vậy chúng ta có thể hoàn thiện bộ hồ sơ điện tử và chờ kết quả của Sở kế hoạch đầu tư gửi về, sau khi kết quả gửi về thông báo “Chấp nhận hồ sơ đăng ký tại nhà” thì mới in ra để nộp bảng giấy nhé!
Lấy ví dụ về công ty TNHH Đào Tạo An Tâm thay đổi đại diện theo pháp luật năm 2017 với các thông tin như sau:

– Công ty TNHH Đào Tạo An Tâm
– Đại diện theo pháp luật hiện tại (cũ) là ông Huỳnh Trung Cang
– Đại diện theo pháp luật mới là bà Nguyễn Thị Thùy Linh

**Lưu ý: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin của người đại diện theo pháp luật mới trước khi bắt đầu đăng ký như sau:

+ Họ tên
+ Ngày tháng năm sinh
+ Dân tộc
+ Quốc tịch
+ Loại chứng thực (CMND, CCCD, Hộ chiếu,….), số chứng thực, ngày cấp, nơi cấp
+ Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: số nhà/đường
+Chỗ ở hiện tại

Bước 1: Đăng nhập vào trang Đăng ký thông tin doanh nghiệp tại nhà:

– Trang đăng ký thông tin của Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh:
http://120.72.100.66/vie/webappDN/TNHHCPQM/
Sau đó chọn thủ tục mà mình muốn đăng ký
Ở đây Công ty An Tâm thay đổi đại diện theo pháp luật nên sẽ chọn vào ô “Đăng ký thay đổi doanh nghiệp”

– Điền đầy đủ thông tin: Mã số doanh nghiệp và nhập Mã xác nhận để bắt đầu nhập thông tin=> nhấp chọn “Đăng ký ngay”

– Nhấp chọn như hình bên dưới và điền các thông tin bắt buộc vào các ô có dấu (*)

**Lưu ý: Điền đầy đủ thông tin của người trực tiếp làm việc với Sở kế hoạch đầu tư
Sau đó nhấp chọn “Tiếp tục”
– Các bạn căn cứ vào điều lệ công ty để điền điều lệ cần sửa đổi vào ô “Sửa đổi điều”
Tiếp tục điền đầy đủ thông tin của người Đại diện mới vào khung bên phải nhé, thông tin của người đại diện cũ sẽ được hệ thống tự động cập nhật => sau đó nhấp chọn “ Tiếp tục”

– Tiếp tục điền thông tin vào danh sách thành viên dự họp, các thông tin của doanh nghiệp sẽ được tự động cập nhật, điền các thông tin thay đổi

– Kết thúc quá trình đăng ký, các bạn điền Email nhận thông báo từ Sở kế hoạch đầu tư như hình bên dưới, các bạn lưu lại mật khẩu để tải file sau khi có kết quả gửi về mail nhé:

– Kết thúc quá trình đăng ký, các bạn có thể xem lại bộ hồ sơ mà mình vừa tạo nhé

Bước 2: Nhận kết quả phản hồi:

– Kết thúc quá trình đăng ký, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi một thông báo về Email mà các bạn đã đăng ký
– Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi phản hồi vào mail, khi nhận thông báo Chấp thuận hồ sơ đăng ký tại nhà
– Các bạn vào mail và tải bộ hồ sơ hợp lệ lưu về máy như sau:
+ Điền mã số doanh nghiệp, mã xác nhận => nhấp chọn “Xem kết quả”


+ Chọn hồ sơ đã đăng ký thành công => nhấp chọn “Xem kết quả”

+ Nhập mật khẩu vào ô xác nhận=> nhấp vào “Hoàn tất”

+ Sau khi tải bộ hồ sơ hợp lệ và lưu về máy các bạn in ra 2 bản, kiểm tra lại bộ hồ sơ=> đưa cho những người có liên quan ký tá và đóng dấu đầy đủ
Sau đây là bộ hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh của An Tâm, các bạn tham khảo nhé:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 



2. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông:


3. Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân chủ đại diện mới:


4. Thông báo về việc bổ sung, cập nhật đăng ký thông tin doanh nghiệp:

5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ:

6. Giấy ủy quyền (giám đốc cũ ký):


7. Giấy ủy quyền ( Giám đốc mới ký):


8. Chấp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:


**Lưu ý: – Cần chú ý đọc kỹ và chọn ngày của bộ hồ sơ khi tải xuống nhé!
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp Sở kế hoạch đầu tư:
– Ngoài hồ sơ đã chuẩn bị ở trên các bạn cần chuẩn bị :
+ Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người thay thế làm đại diện theo pháp luật: Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế
+ Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 200.000đ và lệ phí công bố nội dung doanh nghiệp là 300.000đ
– Sau khi nộp hồ sơ tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư, bạn sẽ nhận được 1 giấy hẹn nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh mới, bạn đợi đến ngày hẹn, mang Giấy hẹn, Giấy giới thiệu, và CMND lên trước giờ hẹn tầm 15-30 phút để nộp giấy hẹn và chờ lấy là xong

**Lưu ý: Sau khi thay đổi đại diện thành công thì các bạn cần làm thủ tục thay đổi chủ tài khoản ngân hàng để thuận tiện cho các giao dịch ngân hàng sau này (các bạn liên hệ ngân hàng giao dịch của công ty mình hỏi về thủ tục để làm cho chính xác nhé)

– Các bạn có thể tham khảo đầy đủ hồ sơ thủ tục tại đây nhé: http://www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/TinTuc/dkdn/Lists/Posts/Post.aspx?List=45ef1954-52df-4feb-955f-fe372568bcb0&ID=297&Web=61635203-b80e-4678-9cff-dac49510a5a0


Mời bạn tham khảo bộ sách tự học kế toán tổng hợp bằng hình ảnh minh họa

Sách Tự học kế toán bằng hình ảnh minh họa

Giảm 148k

Bán chạy!

Sách Bài tập & Bài giải của công ty sản xuất

Giảm 50k

Sách Tự học lập BCTC và thực hành khai báo thuế

Giảm 40k

Sách Tự học làm kế toán bằng phần mềm Misa

Giảm 100k